<aside> 💡 El objetivo de esta sección, es que accedas a toda la información necesaria en función de la cual puedas aceptar o rechazar una solicitud de reserva.
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Para aceptar una reserva en TrackChain, dirígete a la sección gestión de reservas. Esta la vas a encontrar en el menú lateral dentro del módulo de reservas.
Aquí vas a poder encontrar toda la información de las solicitudes de reserva que te están asignando al momento. Vas a poder encontrar el nombre del expedidor junto con la configuración de la unidad de transporte que te está siendo solicitada, la ubicación del origen, la fecha y hora, la ubicación del destino, la fecha y hora, la tarifa, la cantidad de toneladas que vas a transportar y que vas a transportar y el modo, es decir, si esto responde a las condiciones de una ruta frecuente o bien al mercado spot.
Para aceptar, dirígete la sección de detalles. Vas a aterrizar una pantalla que te muestra toda la información de la reserva en cuestión. Es importante que veas la cantidad de tiempo que te resta para aceptar esta reserva.
Vas a poder encontrar también información como la unidad de transporte que te esta haciendo solicitada, datos del origen, el destino, el producto que vas a transportar, el peso, la tarifa, el expedidor y el término de pago.
Si todo esto hace sentido para ti, puedes hacer clic en aceptar reserva. El sistema te va a mostrar un mensaje de lo que ocurrirá una vez que aceptes, es decir, el expedidor se va a enterar en el instante y también toda la información de la reserva va a migrar a la sección de envíos.
Si aceptas la reserva, vas a tener dos alternativas. Asignar la unidad de transporte que será cargo en este momento o asignarla mas tarde.
Si decidas asignarla en el momento, el sistema te va a mostrar todas las unidades que hacen match perfecto con los requerimientos de la reserva, pero también que tienes disponibles. Por ejemplo, plataforma sencillo de 45, vas a poder ver datos cómo el número económico del tractocamión que le integra, el semirremolque y el operador.
Al hacer clic en cada uno de los activos de transporte vas a poder acceder a información un poco más detallada como por ejemplo las placas. Una vez que decides que unidades de transporte se va a hacer cargo del envío, Entonces clic en la correspondiente y asignas la unidad. Asignas la unidad y el despacho está hecho.